鲁甸县民富社区通过档案工作规范化管理示范单位认定

（鲁甸县档案局    阮金署）9月19日，鲁甸县档案局组织认定组对鲁甸县民富社区档案工作规范化管理示范单位进行认定。经严格评审，文屏镇民富社区以95分的成绩顺利通过认定,成为全市首家通过认定的社区。

认定组认为民富社区两委班子重视档案工作，四措施规范档案管理。一是狠抓基础业务建设。社区两委班子借鲁甸县档案局开展“档案工作进社区”活动的契机，对成立社区以来的换届选举、低保、廉租房、新农合、社保、矛盾调处等积存零散文件材料进行收集鉴定、规范整理、立卷归档，共整理归档完成文书档案30余盒，照片3盒，影像光盘4张；二是完善档案工作各项规章制度。制定了档案分类大纲，编写完成实用性很强的全宗介绍；三是社区活动影像资料整理规范。民富社区在开展群众工作、文艺演出、义务劳动等活动中产生了大量的照片、录像资料，为规范这些电子档案的管理，进行了分类、编写说明，刻录成光盘多套异地保存；四是配备档案信息化硬件设施。社区率先在全市试点开展了档案信息化工作，购置了电脑、铁皮档案柜，使用南天档案管理软件、高速扫描仪完成室藏档案全文数字化，共扫描挂接484件、3213幅，实现文档一体化管理，为查询利用提供了高效便捷服务。