集思广益再创新 提质增效促工作

按： 税务部门的工作每时每刻都在与数据“打交道”，而土地增值税清算作为税务部门的一项重要税收管理工作，涉及的税收政策之多、各项数据的繁琐和计算的复杂程度都让清算人员头痛不已，目前采用的人工清算方式工作量大、计算繁琐、失误频发、后期填写各类表格和撰写清算报告又耗时费力，整个清算过程中一个细微的失误都会导致最终结果的差之千里，致使土地增值税清算工作往往是“审完再审、改完再改”，工作效率受到很大影响。

针对土地增值税清算工作中存在的实际问题，近日，沾益地税重点税源管理分局认真研究，干部职工集思广益，积极创新，充分运用Microsoft Office软件的整理、汇总、数据分析功能，设置了49张工作表运用了2000多个函数开展清算工作，编制清算工作模板，利用Excel的函数设置及链接自动生成各类申报表、附表及清算报告，同时用IF函数进行数据校验，为清算工作的准确、便利、高效完成提供了较好的解决方案。主要通过四个环节来进行：

一、采集录入基础数据

采集企业的基本信息是清算工作的首要事项，利用Excel建立《基本信息表》、《收入审核表》及《成本审核表》三个工作簿，采集录入企业的基本情况、“五证”及投资备案信息、开发及销售数据，清算人员通过审核收入总额、成本总额、已缴税金等科目，并按需求分类形成《汇总表》，为后面的申报表、附表和清算报告的自动生成提供数据支撑。

二、设置Office Excel表间函数

根据土地增值税计算的特点建立了一系列Excel表格，包含土地增值税清算涉及的收入、开发成本费用、扣除项目金额、税款计算等方方面面的内容，在表间设置Excel函数，逐一编辑计算公式，并形成表间关联，确保基础信息和财务数据录入后， Excel能够自动计算填写土地增值税清算涉及的申报表、附表和税金表。同时，巧妙运用各种函数，如为土地增值税超率累进税率设置函数时，充分运用“IF”函数的特点编辑公式，Excel将根据计算出的增值率，自动选择适用税率和扣除率，减少了人工计算的繁琐和失误。

三、 数据校验

为进一步检验基础数据和自动计算结果是否准确，通过选取与计算税金相关的Excel表格，运用“IF”函数进行校对检验，Excel自动审核各表间的勾稽关系和函数运用的逻辑关系，并显示“对”或“错”的审核结果，确保整个清算过程中的数据引用和计算结果准确无误。

四、自动生成清算报告

在撰写土地增值税清算审核报告时，将“企业名称、销售收入、成本费用、扣除项目、应缴税金”等报告共性文字作为模板，后续内容运用Word 的“选择性粘贴”功能将数据从Excel表粘贴到清算报告，并形成表间关联，在Excel中修改文本或数据时，清算报告也随之自动更新，进一步减轻清算工作量，达到自动生成清算报告的目的。

通过巧妙运用Microsoft Office软件和函数，沾益地税重点税源管理分局成功建立了土地增值税清算工作模板，录入企业的基本信息和财务数据，系统自动计算出应缴税金，并生成各类申报表和清算报告，无论变动工作表中的任何一个数据，其它表格和报告都会随之自动更新，确保了各项数据的准确一致，减少了人工清算的繁琐和失误，进一步提升了土地增值税清算工作质效。