长春市出台规范电子档案远程利用政府规章

        日前，长春市政府第十九次常务会议审议并通过了《长春市电子档案远程利用管理暂行办法》（以下简称《办法》）。据悉，这是吉林省首个规范电子档案远程利用管理行为的政府规章，为远程利用电子档案提供了法律依据。

        《办法》共20条，主要规定了电子档案远程利用中可提供利用档案的范围、档案馆及其工作人员的职责、利用方式、安全保障措施、法律效力与责任等内容。

        《办法》明确了电子档案的法律效力，规定“档案馆应用电子档案远程利用系统出具的载有电子印章的档案证明，具有与档案原件同等的效力”。

        《办法》对做好便民服务提出了要求，规定“档案利用人可以凭身份证、介绍信等有效证件，向就近档案馆提出利用需求，或者通过电话、网络等方式预约”。

        为加强电子档案资源建设，保障电子档案远程利用工作开展，《办法》明确了各级政府、有关部门和单位的相应职责。同时，对涂改、伪造、擅自提供以及拒不按照规定移交电子档案等情形，设定了严格的处罚措施。 

        原载于《中国档案报》2014年9月15日  总第2661期  第一版