罗平县多举措切实加强档案数字化工作

（罗平县档案局    肖云飞）为认真贯彻实施档案数字化战略，稳步推进数字档案馆和数字档案室建设，不断提高档案的现代化管理水平，罗平县档案局多措并举，切实加强档案数字化工作。

一是举办了全县电子公文归档管理系统培训班，全县106家单位共112人参加培训，为今后做好电子公文在线归档奠定了基础，确保应归档的电子公文齐全完整。二是制定了《罗平县档案馆数字档案馆2014—2023年建设规划》，计划用十年分三期完成10万余卷（件），187万余条目录，2200万页原文的数字化工作。三是建立罗平县档案数字化加工中心，搭建了档案数字化加工平台。县档案局投入23.6万元配置了数字化所需的设施设备，购买了清华紫光档案管理软件（服务器版），建设中心机房和数字化局域网。四是从2014年起，按照“馆藏逐年消化，增量当年数字化”的思路，县档案局逐年完成馆藏档案的数字化，并负责监督、指导各进馆单位在5年内完成本单位室藏档案的数字化。同时，自2014年起，各单位必须完成上一年度档案的数字化，确保档案进馆时数字化档案和纸质档案同时进馆。数字化费用实行分级负责制，县档案馆馆藏档案数字化费用由县财政负责，各单位数字化费用由单位自行承担。五是要求各单位在2014年内配备、购买清华紫光档案管理软件（单机版），将归档电子公文和纸质档案数字化成果导入到软件中，实现对档案的快捷查询利用。六是制定了《档案数字化流程》、《安全保密制度》、《罗平县档案数字化加工中心工作人员行为规范》等规章制度及档案数字化质量标准和质检方式。同时，与数字化工作人员签订安全保密协议、强化现场监控，确保档案实体和信息安全。

目前，罗平县档案数字化加工中心已完成20余家单位2013年度的档案资料数字化。