省档案馆档案利用查询有规可依

（省档案局办公室　王天浩）为进一步规范档案查阅利用工作，切实提高服务质量和水平，在总结过去接待查阅工作的经验和不足、借鉴省外档案部门成功做法基础上，近日，省档案局出台《云南省档案馆档案查阅利用工作规范》（下简称《规范》），今后查阅利用省档案馆各类馆藏档案（含电子档案）将有章可循、有规可依。

《规范》全文共12条，对查阅利用工作原则、接待程序、审批权限、电子档案查阅管理及有关保密工作作出了明确规定。同时，《规范》呈现以下亮点：一是分别对省档案馆馆藏开放档案、未开放档案及电子档案的查阅利用范围、审批程序等作了详细规定；二是充分发挥云南省数字档案馆建设成果，完善拷贝复制电子文件工作制度，要求移交单位因工作需要拷贝本单位电子档案经提出申请、审批、签订保密协议、技术处理等环节，满足利用者需求，同时确保档案信息安全；三是对省档案馆内部人员在编研、利用、著书等工作中查阅利用馆藏档案资料时也适用此《规范》。

《规范》还就利用处分管领导、省档案馆分管领导、省档案馆主要领导、省领导四级审批权限进行了进一步明确。《规范》的出台是省档案局加强自身建设，提升国家综合档案馆运行管理效能的重要举措。