云南省玉溪监狱通过云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位认定

（业务指导二处  张云辉 ）2015年6月19日，省档案局组织认定组，对玉溪监狱申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚以及玉溪监狱党委副书记、政委赵自良，党委委员、副监狱长李鹏，相关部门领导、档案专兼职人员分别出席认定会议。

认定组听取了玉溪监狱自检自查情况报告，实地查看了档案保管情况，并对依据性材料进行了审核。经综合评议，认定组认为，玉溪监狱借档案工作规范化管理的契机，进一步理顺档案管理体制，加强对档案工作的领导，建立健全档案工作规章制度；除文书档案、科技档案外，还对照片、声像、实物档案和特殊载体档案进行了收集和整理，丰富了档案资源的门类和数量；电子文件管理取得一定成效，对部分室藏档案进行数字化加工，加快了档案信息化建设的步伐，充分利用档案资源更好地为监狱的各项工作服务。对照标准进行打分，该单位得分在90分以上，达到了规范化管理示范单位规定分值，通过了认定，成为全省“档案工作规范化管理示范单位”。

王志强副巡视员强调，玉溪监狱作为具有60余年年历史的监狱，反映监狱历史的档案材料略显单薄，档案工作要突破传统管理的模式，要抢救性地开展玉溪监狱历史记忆保护工程，特别对口述历史、老照片、实物、特殊载体档案要加大收集力度，要树立档案是监狱精神文化财富的意识，档案工作者要不断提升自身素质，完成由档案工作者向档案文化工作者角色的转变，成为档案文化的整理者、传承者。

省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚为玉溪监狱授牌，并肯定取得的成绩，同时针对存在的不足和问题，提出了建议和整改要求。

省档案局副巡视员王志强（左一）、省监狱管理局办公室副主任王志刚（右一）为玉溪监狱授牌