云南省文山监狱、建水监狱通过云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位认定

（业务指导二处  张云辉 ）2015年6月9日至10日，省档案局组织认定组，先后对云南省文山监狱、建水监狱两家单位申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚以及云南省文山监狱党委书记、监狱长蔡强、建水监狱党委委员、副监狱长朱绍敏，相关部门领导、档案专兼职人员分别出席认定会议。

认定组听取了两家单位自检自查情况报告，实地查看了档案保管情况，并对依据性材料进行了审核。经综合评议，认定组认为，文山、建水两家监狱借档案工作规范化管理的契机，进一步理顺档案管理体制，加强对档案工作的领导，建立健全档案工作规章制度；除文书档案、科技档案外，还对照片、声像、实物档案和特殊载体档案进行了收集和整理，丰富了档案资源的门类和数量；电子文件管理取得一定成效，聘请专业公司对室藏档案进行数字化加工，加快了档案信息化建设的步伐，为建成数字档案室而积极努力，充分利用档案资源更好地为监狱的各项工作服务。对照标准进行打分，上述单位得分均在95分以上，达到了规范化管理示范单位规定分值，通过了认定，成为全省“档案工作规范化管理示范单位”。

王志强副巡视员强调，文山、建水监狱档案作为两家具有60年历史的监狱，档案工作要突破传统管理的模式，加大对照片档案、实物档案、特殊载体档案收集力度，要树立档案是监狱精神文化财富的意识，档案工作者要不断提升自我，完成由档案工作者向档案文化工作者角色的转变，成为档案文化的整理者、传承者。

省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚为上述单位授牌，并肯定了两家单位取得的成绩，同时针对存在的不足和问题，提出了建议和整改要求。

省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚为文山监狱授牌

省档案局副巡视员王志强、省监狱管理局办公室副主任王志刚为建水监狱授牌