泸西县通报档案行政执法检查情况

（泸西县档案局  冯志侯）近日，泸西县委督查考评办公室向全县各单位通报了2014年档案行政执法检查情况。

此次档案行政执法检查时间为9月22日至30日，由泸西县档案局联合县委督查室、县法制办、县司法局、县保密局进行检查。从检查情况看，多数单位能按照依法治档的有关要求做好档案管理工作，并取得明显成效。一是档案人员责任意识明显增强。被抽查单位的档案人员能够按照《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》等有关规定，做好上年度文件材料的收集、整理和立卷归档工作，责任意识明显增强。二是专兼职档案人员稳定性明显提高。县农业银行、县供销社、县工信局、县粮食局等单位档案人员长期保持稳定，确保了档案管理不脱节。三是重大活动建档工作得到重视。县阿庐古洞风景区管理处对重大活动声像档案资料进行了收集整理，为今后大型活动的开展提供了参考和借鉴。四是档案编研材料突出了服务性。部分单位能结合部门工作需要，主动编写工作查考需要的编研材料。

同时，针对存在问题提出了下步工作建议，一是加强档案法规知识宣传，增强依法治档的自觉性。县档案部门要加强档案法律法规的宣传教育，增强各单位档案工作的大局意识、服务意识和创新意识。各部门要加强对单位职工和业务人员的教育和管理，保持档案人员的相对稳定，要强化立档单位与档案部门之间的沟通联系，及时接受业务指导，确保立卷归档质量符合规范要求。二是加强档案业务监督指导，着力解决存在的问题和不足。各单位要针对这次执法检查中发现的问题和检查组提出的整改要求，采取切实可行的整改措施认真进行整改，确保档案安全。要通过开展档案工作规范化管理示范单位认定工作，在制度化、规范化管理方面再上一个新台阶。要加大对重大活动档案、民生档案、特色档案建档工作力度，并重视档案信息化建设。