泸西县档案服务进社区

01.12.2014  19:16
 

(泸西县档案局  冯志侯)社区是城市的基础单元,加强社区档案工作是搞好社区建设的必要条件。近日,泸西县档案局结合开展在职党员进社区服务活动,组织业务人员深入挂钩联系的焰山社区,现场指导该社区建档、归档和档案管理工作。

为增强指导服务社区的针对性,县档案局提前将服务内容告知社区的工作人员,请他们将平时工作中遇到的各种问题提出来,做到有针对性的指导。业务指导过程中,业务人员“零距离”、“面对面”与社区档案管理人员进行业务交流,耐心讲解了档案整理的基本方法以及在档案归档整理、装订、分类、排序、编号、编目、装盒等各个环节需要注意的问题,边整理边指导,确保归档文件材料收集齐全、整理规范,进一步提高了社区工作人员的档案专业水平和实际操作能力。通过这次业务指导工作,使社区档案人员进一步认识到,建立健全社区档案,全面而准确地记录和保存社区信息,对于充分利用社区资源、强化社区服务功能、维护社区居民权益,具有重要的基础保障作用。县档案局工作人员则表示,今后将进一步加大对社区档案工作的指导力度,推进各类社区档案的完整收集、规范管理和有效利用。