永善县民政局多举措推进民生档案数字化建设

31.12.2014  11:03

  一是强化学习,开展业务培训。近日,民政局邀请县档案局、县档案馆主要领导及档案管理专家一行3人深入民政局局机关各股室,对民政局档案示范单位认定和档案数字化建设进行业务指导。

  二是强化职责分工与协作。对档案管理工作明确专人分管、专人负责,门类档案由各股室负责,全局档案管理工作有分有合。

  三是分门别类,注重结合。民政部门档案品种多、数量大,仅2013年,优抚档案、孤儿档案、婚姻档案和低保档案等民生档案就达10万余份,档案数字化录入量大。近年来,民政局强化管理,逐步运用了全国优抚档案系统、儿童福利信息管理系统、婚姻登记系统和社会救助系统等行业系统。根据已有的信息管理系统,民政局结合档案局和档案馆的档案入馆的要求,竭力寻求技术支持,注重结合,力求转换,努力提高已有数字化信息的利用率。

  四是先行试点,寻求突破。目前,民政局以文书档案和优抚档案为突破口开展试点,逐步推进部门档案数字化全面建设。

  (永善县民政局 刘昌吉)