曲靖市电子公文归档系统建成并投入使用

（曲靖市档案局  杨秋雁）2015年1月，经过半年多努力，由曲靖市档案局与省、市电信公司和清华紫光公司合作研发的曲靖市电子公文归档系统已建成并投入使用。用户单位只需在原电子公文交换系统上登陆所给的网址，进入电子公文归档管理系统，输入用户名及密码便可实现在线归档，并可以实现电子公文归档和档案管理软件的同时对接。电子公文归档系统开通后，实现了市、县、乡三级1200余家单位电子公文的在线归档。目前，原电子公文系统2013年、2014年的数据已导入到归档系统，2015年3月底前将完成2011年以来全市电子公文交换的文件数据导入工作。

电子公文的在线归档有效弥补了我市电子公文交换系统没有归档模块的缺陷，避免了归档电子公文对应的纸质文件重复录入、重复扫描的弊端，提高了工作效率、节约了行政成本。