昆明数字档案馆5年后建成 上网获取所需信息直接打印

历史档案不应该是沉睡的资料，而应该成为助推社会发展的有力支撑。昆明市档案局党组成员、副局(馆)长李蜀昆日前做客春城热线时透露，昆明市计划用5年时间初步建立昆明市数字档案馆。届时，查询档案可以在网上查好是否有需要的内容，再到档案馆登记查阅并直接打印出来提供利用，既提高了效率，又能保护档案原件。

档案活起来走进市民生活

一本本档案资料不是“死档案”，而是逐渐走进市民生活成为“活资料”。近年来，昆明市档案馆对馆藏档案进行挖掘整理，共收集600余张照片和40余件档案实物，编创制作140块图文并茂的展板，举办“昆明百年”主题展，昆明市档案馆与昆明市社科联合作，借每年参加“科技周活动”的契机，充分挖掘馆藏档案资源，分别举办了“重九起义”、“回眸昆明起义聚焦昆明解放”、“百年滇越铁路”、“昆明城市记忆”等主题展。昆明市档案馆还曾为昆明市政府举办的“建国50周年成就展览”和编印的《昆明百年》大型画册，提供了千余张历史照片和5万多字的档案史料。让这些原本沉睡在库中的资料充满了活力。

城市档案也是一种公共历史文化资源，那么档案查询使用的现状怎样呢？李蜀昆介绍，今年昆明市已经制定了《昆明市数字档案馆建设规划》，计划用5年时间初步建立昆明市数字档案馆。

截至目前，昆明市档案馆已经接收了市级机关40多个部门的电子文件和电子档案约50余万条目录数据，200余万页原文数据。据悉，数字档案馆建成后, 市民通过网络在数字档案馆检索大厅中输入自己需要的档案名称或关键字，即可查到馆中开放档案的目录，从网上就可以大体判断是否有自己需要的信息。如果有，便可到档案馆提出查阅申请，并提供相应的介绍信或身份证明材料。核实身份后，工作人员不需要进库房，不用翻原件，通过计算机就可以检索到目录挂接的档案全文，直接打印出来提供利用；还可大大提高工作效率，保护档案原件。

搞研究须开具单位介绍信

李蜀昆说，尽管目前数据库还未启用，但现在可以通过昆明市档案局的网站预约查阅，还可以打电话63846396进行预约。在昆明市档案局网站的《查阅须知》上，清楚地写着：“凡来我馆查阅开放的档案，只需个人证件或身份证，均可查阅。”李蜀昆介绍，凡是只是个人查阅的，只要凭个人证件即可。而如果做研究使用，包括学生写论文，就必须开具学校的介绍信。并且，查阅人不能将档案带回家，开放档案可以拿手机拍下，或者复印。

另外，如果在档案馆复制、抄录的档案和资料用于办理手续，则要说明情况请工作人员加盖专用章方能有效。李蜀昆最后还介绍，对已复制、抄录的档案材料未经批准的，不得再次复制，违反者要追究责任。

春城晚报记者 李超