2015中国国际旅游交易会第三次筹备工作会召开
7月13日,2015中国国际旅游交易会(以下简称:CITM2015)第三次筹备工作会在昆明召开。国家旅游局国际司司长张利忠一行、省旅发委副主任文淑琼及相关处室负责人,共计约40余人参加了会议。本次会议是国家旅游局在实地考察过CITM2015举办展馆、酒店等相关场地之后及时召开的。
会上,文副主任首先就CITM2015筹备工作情况进行汇报。她指出,CITM2015将于2015年11月13日-15日在昆明举办,这是我省今年继南博会之后又一项重大的国际性活动,是2015年云南旅游工作的重中之重。为顺利完成CITM2015前期工作,初步拟定了CITM2015总体方案及各组方案,考察了交易会组委会办公地点、海外贵宾、邀请买家入住酒店、会展场所和主要活动场所,确定了展馆价格并启动招展工作,顺利开展自主邀请海外贵宾及志愿者组织工作。对旅交会期间将开展的中国旅游专业推介会、开馆仪式及巡馆、2015中国国际旅游研讨会、云南旅游与航空专业推介会等活动的时间及具体事宜进行建议。最后,请国家旅游局对关于国家领导人出席CITM2015的邀请,主要活动场地、入住酒店的确定,考察线路的确定,增加2015中国国际旅游研讨会的内容等相关事项和问题给予支持并提供帮助。
关于2015CITM的筹备工作中,各位参会人员提供相关建议。张利忠司长指出,建议交易会开馆仪式从11月13日09:00-10:00改为09:00-10:30,10:45用半个小时开展研讨会,11:30-12:00用半个小时开展特色商品平将会,13日上午集中密切地完成市场活动。因活动安排紧凑和转场因素,建议陪同人员、导游及志愿者发挥各自优势,确保参会人员按时到会。考虑到旅交会期间人们参与热情高涨,要确保地面交通和停车以及贵宾接待、住宿等多个问题提出建议。
国家旅游局宣传推广处处长周文杰也就相关问题提出建议。他表示,目前,总体方案已经按照相关的程序报批完成,细化方案还需各组分工落实。关于CITM2015日程方面,主要建议做以下微调:关于新闻发布会的召开时间,建议从往年的旅交会召开的前一天提前到10月份召开,以更好的发挥新闻宣传的效应,为旅交会营造氛围;关于颁奖仪式,建议除参展商以外,增加媒体数量,加大媒体对颁奖仪式暨展会成功情况的宣传报道;关于13日晚上用餐场地,因推介会用餐情况有200人的缺口,按照刘平资政的指示,可考虑在老会展中心用餐;因旅交会期间,买家人数众多,建议用一个展馆作为买家午餐场所;关于费用方面,要合理合规的规避政府采购,并对必须进行政府采购的费用提早进行预算报批,关于酒店入住费用希望维持在与2013年持平;关于境外和境内贵宾均住在昆明洲际酒店方面,建议将境内贵宾调到海埂花园酒店;因2015-2016年作为中国——印度旅游年,印度成为CITM2015的主宾国,建议邀请印度旅游部部长出席,并扩大印度参展商的参展面积,以表示重视;关于11月13日晚上的云南旅游与航空专业推介会,因会议期间的各项会议众多,因此,需提前请国家旅游局进行协调邀请参会人员参会;关于会前、会后的考察情况,因河北、四川、福建和云南等地都在争取有更多的买家去考察,一方面会考虑旅行商自行选择,另一方面要做到相对均衡。其他相关代表也对交通、住宿、用餐、考察、活动衔接、招商招展、赞助、保险等相关工作情况发表看法和建议。
文副主任表示,本次会议是一次非常充实的会议,我们将按照国家局对我们提的指示和意见,积极配合秘书一处,切实履行好秘书二处的工作职责,确保各项任务落实到位、圆满完成。并希望国家旅游局一如既往对我们的工作给予指导和最大的支持。