永善县档案局强化五项措施着力解决档案工作存在的问题

（永善县档案局  龙智慧）为有效解决档案工作中存在的困难和问题，永善县档案局采取了五项措施：一是强化立卷归档监督工作，着力解决归档不及时的问题。加强对乡镇、部门文件材料的收集、整理、立卷、归档的指导检查、跟踪问效，全面规范文件材料处理流程，确保文件材料应收尽收，切实保护各门类档案。二是强化档案管理应用，着力解决档案利用率不高的问题。建立健全档案管理和利用制度，加强对外宣传和内部管理，树立服务意识，推进管理应用制度化、规范化，形成长效机制，促进档案高效快捷利用。三是强化硬件设施建设，着力解决硬件设施落后的问题。针对部分单位档案室硬件设施落后这一实际，要求乡镇、部门加大资金投入力度，加强档案室硬件设施建设，添加办公设施设备，配置防火、防盗、防潮、防虫等消防专业设施，确保档案安全规范管理。四是强化档案年度考核工作，着力解决档案工作重视不够的问题。每年根据任务明确档案工作考核具体内容，对各单位档案工作的考核结果计入县委政府对各单位工作的年终综合考核结果。五是强化档案工作人员能力提升工作，着力解决部分档案工作人员业务不熟的问题。要求乡镇、部门征订《云南档案》等杂志，为档案工作人员提供学习平台；强化档案管理人员业务培训，并要求档案管理员做好传帮带；分派专业技术人员深入乡镇、部门开展档案专项检查指导，着力提升档案工作人员能力。