福建 省市县（区）上下联动确保汛期档案安全

        针对福建大部分地区多次出现大范围强降雨、雷电大风、冰雹等恶劣天气情况，近日，福建省档案局印发《关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（以下简称《通知》），对各级档案部门提出5点要求。泉州市、福州市鼓楼区、连江县、厦门市思明区等地档案部门按照省档案局馆的工作部署，积极行动，大力加强汛期档案安全工作。

        《通知》要求，一要高度重视汛期档案安全保管工作，按照以人为本、预防为主的原则，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。二要全面落实防汛责任制，落实领导带班制度，加强值班值守和流动巡查，使安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。三要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行全面细致的安全检查，一旦发现库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素，要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，坚决消除安全隐患。四要按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》《档案馆防治灾害工作指南》要求，建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，加强应急演练，提高应急处置能力。五要采取有效措施做好汛期档案防潮防霉工作，尤其要做好相关设备的检修维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。《通知》还强调，各级档案部门要严肃纪律，服从各级政府和防汛指挥部的调度。如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时上报省档案局办公室。

        泉州市档案局馆组织人员对档案馆库进行了全面细致的安全检查；定期开展消防设施巡检、消防系统操作培训及消防演练，及时更换一批老旧水带、灭火器等消防设备；开展不定期消防安全巡查，严抓各项消防安全工作制度落实情况。

        福州市鼓楼区档案局馆、连江县档案局馆、厦门市思明区档案局馆成立档案防汛工作领导小组，全面落实防汛责任制，完善档案防汛避灾应急处理预案，明确一把手负总责；实行“一天一巡查”制度，对档案库房、办公区、机房等重点区域开展细致检查；健全值班报告制度，密切关注档案安全情况，做到令行禁止，时刻待命上岗到位。

        福州市台江区档案局馆在原有“三巡防”（即每日两巡，防高温防潮湿；雷雨必巡，防雷击防火灾；台风驻巡，防入水防进风）制度的基础上，全面升级应对方案，一是将巡防工作纳入周例会议程，指派专人负责巡防的检查总结工作；二是将巡防结果与防汛防潮预案联动，根据每日巡防的结果，启动不同等级的防汛防潮预案；三是坚持每月开展一次集中防汛演练。

云霄县档案局馆建立健全应急预案，完善汛期档案安全措施，实行24小时值班制度，并投入专项资金翻新库房天井遮雨棚，确保汛期档案安全。仙游县档案局馆、新罗区档案局馆对行政区域内的20个镇（街）汛期档案安全工作开展检查，对发现的问题要求整改到位，对部分整改不到位的单位将按照《档案管理违法违纪行为处分规定》等文件进行处理。

特约记者：叶建强

        原载于《中国档案报》2016年7月21日 总第2941期 第一版