曲靖市档案局对市直单位电子公文在线归档进行现场培训

(曲靖市档案局  黄力文)曲靖市电子公文归档管理系统通过市档案局、云南省电信公司、曲靖市电信公司和清华紫光昆明分公司的1年多的共同努力，完成了平台搭建、软件开发、系统测试及从全市电子公文交换系统采集电子公文数据和数据格式转换工作，于2015年1 月1日正式开通运行。为切实推进市直各部门各单位通过曲靖市电子公文归档管理系统在线归档本部门、本单位应归档电子公文，市档案局在2014年8月举办全市电子公文归档管理培训班的基础上，于2015年3月23日至4月14日，分8个组，对市直105家单位就电子公文归档管理系统和清华紫光档案管理软件的具体应用进行现场上机操作培训、疑问解答。通过培训，各单位档案人员基本掌握了两套系统的操作应用以及电子公文归档操作流程、归档电子公文数据如何在两套系统之间移交和接收、如何实现电子档案与纸质档案相互一一对应等技能，为推进各单位电子公文在线归档，确保归档电子公文和归档电子公文运转记录齐全完整，数据格式规范统一，避免重复扫描，节约成本，实现各单位电子文件增量数字化，推进机关数字档案室建设奠定了基础。