富源县首家乡级综合档案馆通过验收认定
(富源县档案局 李跃琼)富源县古敢水族乡为云南省唯一一个水族建制,乡党委政府对档案工作非常重视,2014年1月把建立古敢水族乡综合档案馆纳入议事日程,并投入大量人力物力财力着手建设。5月25日,以97.5分的优异成绩通过曲靖市乡(镇、街道)综合档案馆建设认定组的考评验收,并当场授予匾牌。这是富源县首家乡级综合档案馆建设通过验收认定,为富源县全面开展乡级综合档案馆建设工作拉开了序幕。
古敢水族乡档案馆严格监督指导乡直各办、站所、中心、村委会各类档案的收集整理工作,包括文书、会计、科技、实物、声像、水族特色档案及第二轮土地延包、农村低保、危房改造及名人名匠等涉及民生的各类专业档案的规范化整理。接收所属机构有关类别档案,包括村委会专业档案、站所专业档案,共49个类别,涵盖土地承包、三村四化、人口普查、农村低保、危房改造、计划生育等内容。馆藏各种门类和载体档案37865卷/件/枚/张,其中:文书档案25883卷/件,专业档案10784卷/件,小乡档案8卷,科技档案58卷,会计档案61卷,人事档案921件,照片档案9卷,光盘8张,实物档案117件,水族特色档案16件。汇编资料6册约35.4万字,馆藏条目全部数字化,共55064条,扫描原文85364页,占馆藏量比列45%。建立健全总台账和各种分类台账,检索工具齐全完整。乡档案馆设有专门库房40m 2 ,查阅室20 m 2 ,库房、办公室、查阅利用室、荣誉室相对独立,布局合理,设置古敢水族特色实物展厅2间约90平方米。配备了29组、145台铁皮档案柜,1个防磁柜,配有专用档案目录柜、档案查询专用电脑和档案管理软件。
古敢水族乡综合馆的建立,改变了过去各办、站所、中心、村委会档案收集不齐全、保管条件差、查找利用困难的瘫痪局面,有效整合了全乡档案资源,实现了村档乡管、站所专业档案集中管理,档案保管安全,利用便捷,档案的集中管理将为古敢水族乡政治经济文化发展发挥应有的作用。
考评组针对古敢水族乡工作特点提出要求,乡档案馆要积极配合古敢水族乡旅游开发项目同步做好项目档案的收集整理工作,填补水族口述档案的空白,加大对水族特色档案资料的征集工作,丰富档案门类,加大除纸质档案以外的其他载体档案的收集力度。