云南经贸外事职业学院通过档案工作规范化管理示范单位认定

2015年7月7日，省档案局组织认定组，对云南经贸外事职业学院申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。省档案局副局长张文芝、省教育厅调研员杨必俊出席认定会议。

认定组在听取了学院档案工作情况报告，实地查看档案保管情况，对依据性材料进行核查的基础上，进行综合评议和打分。认定组认为，云南经贸外事职业学院把档案管理作为一项重要的基础工作，完善了管理体制、健全了管理制度、制定了工作流程，档案工作有章可循；对学院成立以来的各种门类载体档案进行了全面的收集和整理，丰富了档案资源的门类和数量，保管安全科学，档案在学院的管理和教学工作中发挥了应有的作用；电子文件管理取得一定成效，建立了目录数据库和全文数据库，对部分室藏档案进行数字化加工，提升了档案的综合管理水平。对照标准进行打分，该单位得分93分，通过了认定，成为全省“企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”。                         

张文芝副局长为经贸外事职业学院授牌，对学院档案工作取得的成绩给予了肯定,并强调档案工作作为一项重要的基础性工作，对学院的长远发展具有不可低估的作用，要始终强化依法管理、规范管理；要注重学籍档案齐全完整；要继续坚持精细管理，确保档案管护安全科学；要努力用活资源，发挥好档案的作用；要不断加强信息化建设，提高查询效率；档案人员要加强学习，不断提升自身素质，适应工作需要。

云南经贸外事职业学院常务副院长周占强、党委副书记张勤及专兼职档案人员参加了会议。

图为张文芝副局长向云南经贸外事职业学院常务副院长周占强颁发示范单位牌匾