龙陵县档案局多举措服务等壳电站工程项目档案建设

18.11.2014  18:06
 

(龙陵县档案局  张媛莉)近日,龙陵县档案局组织业务骨干深入等壳电站开展工程项目拟验收前的档案建设完善工作。在业务人员的精心指导和施工单位、项目部的共同努力下,等壳电站工程项目共整理各种纸质档案987卷、571件。其中:工程档案868卷,包括永久保存档案706卷;文书档案共整理507件,其中永久189件、30年期的109件、10年期的209件;会计档案119卷(册、袋);移民档案64件。

等壳电站于2008年1月开工建设,自工程项目启动之初,市、县档案局严格按照《云南省重点建设项目工程档案验收实施办法》,及时介入,多举措切实服务于等壳电站工程项目档案建设。一是加强对建设项目档案的跟踪管理、服务,详细讲解技术规范,对该项目的相关档案责任人进行了技术交底,提出了档案移交归档的基本程序和要求;二是加强项目建设过程中项目档案工作的监督、指导,通过提供《工程竣工档案报送清单》,对立卷档案的内容及质量要求进行了一次性告知,明确了参建各方主体档案归档的责任;三是对项目工程技术资料进行了现场抽查,及时指出工程项目档案收集过程中存在的问题,提出修改意见;四是明确了县档案局专人进行跟踪服务,随时解答档案收集、整理过程中存在的问题。通过努力,等壳电站工程项目档案工作的规范化建设不断得到强化,各门类、载体档案收集齐备、完整、有序,为等壳电站今后的日常管理和生产运行奠定了坚实基础。