南涧县档案局“四同步四统一”规范全县精准脱贫档案工作

（南涧县档案局    施洪生）做好精准脱贫档案工作是实施精准扶贫、科学制定帮扶措施的客观要求，是各项扶贫工作的真实记录，也是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据。南涧县档案局高度重视，对精准脱贫档案工作实行统一领导、分类管理、集中保管，为使精准脱贫档案整理的统一规范，做到“四同步、四统一”。

一是同步部署。5月4日晚县委、政府召开精准脱贫工作会议后，县档案局于5月6日派出4名干部及时到巍山县进行考察学习，在调研、分析、研究、论证的基础上，5月9日，南涧县档案局拟定了《南涧县精准脱贫档案管理办法》，明确了精准脱贫档案的归档范围、保管期限和整理要求，做到户有卡、村有册、乡有簿、县有档的扶贫档案规范体系；加强精准脱贫工作中形成的各种文件材料（包括文书、科技、会计、照片、声像、电子、实物档案等）的收集、整理和归档工作，确保档案资料的完整、准确、系统，积极为扶贫开发工作提供原始记录和真实凭据。二是同步实施。2016年5月13日印发了《南涧县精准脱贫领导组办公室关于加强精准脱贫档案工作的通知》，要求全县进一步提高认识，深刻理解精准脱贫档案工作的重大意义，切实增强责任感和紧迫感，县、乡镇、村明确专人负责档案管理，切实把档案管理作为扶贫开发建档立卡的一项重要工作抓紧抓好；同时，县档案局专门抽调4位同志负责对精准扶贫档案工作的指导，明确每人负责2个乡（镇），并于5月20日前完成对8个乡镇业务培训指导，随即并陆续深入村（居）委会开展督促指导，截止9月1日，档案干部先后深入全县46个村（居）委会开展指导、督促工作，做到扶贫开发工作实施到哪里，档案服务工作就跟进到哪里。三是同步检查。精准脱贫档案工作安排部署后，在各乡镇、村实施过程中，县档案局由主要领导带队，深入乡镇、村开展档案督促检查工作，发现问题及时现场纠正解决，涉及共性问题要求全镇限期整改。四是同步验收。按照省、州、县党委政府的统一安排部署，充分发挥档案系统的职能作用，参与并实施出列验收，待验收过关后，档案资料逐级上交，最后由县档案局接收进馆。

一是全宗号统一。全县精准脱贫工作所形成的文件材料统一使用一个全宗号，全宗号为139。二是档案用品统一。精准脱贫档案统一要求用无酸纸板制成的国家统一标准的国标档案盒，统一用2公分档案盒进行装盒，统一订做并分发至8个乡镇，由各乡镇再分发到各村（居）委会。三是档案盒封面和盒脊标准填写统一。县档案局给8个乡镇提供了3个标准的示范档案盒，并将规范的乡（镇）工作站、村（居）委会、建档立卡贫困户3个模板的电子版下发到各乡（镇），要求按规范进行填写完善。四是建档立卡要件档案统一。根据大理州建档立卡要件档案目录，做到户必备档案要件9件、行政村必备档案要件13件、乡（镇）必备档案要件14件、县必备档案要件11件统一。