关于召开云南省第一届青少年运动会第一次联络员会议的通知

各州市（县、区）代表团：

云南省第一届青少年运动会定于2016年8月13日至22日在德宏州芒市举行，为做好运动会前期准备工作，经报请云南省第一届青少年运动会筹备委员会同意，决定召开云南省第一届青少年运动会各代表团第一次联络员会议。现将有关事宜通知如下：

  一、时间和地点

      （一）会议时间。2016年5月5日至7日，会期3天。

（二）会议地点。德宏州芒市德安酒店。

          二、会议内容

（一）芒市人民政府汇报运动会筹备工作情况；含筹委会有关工作部门通报第一届青少年运动会代表团、运动队食宿接待、餐饮、制证、车辆、开幕式入场等工作方案和要求。

（二）确认各代表团信息。

      1. 团部人员报名（含正编、超编人员）。正编、超编人员按照规程总则第六条“参加办法”中第四款“代表团团部报名人数规定”规定执行；

      2. 交代表团团旗。制作团旗的有关要求按照总则第十四条“代表团团旗”规定执行；

          （三）对尚未比赛的项目进行现场报名核对。

        （四）部分项目进行现场抽签。

        （五）各项目竞委会与参赛代表团进行对接。

      （六）审议云南省第一届青少年运动会各种奖项评选办法；

（七）考察云南省第一届青少年运动会比赛场地和食宿场地；

（八）省体育局安排部署云南省第一届青少年运动会相关工作。

三、参会人员

（一）云南省第一届青少年运动会筹备委员会有关领导；

（二）各州市（县、区）代表团联络员1人、工作人员1人；

（三）各州市文体局（体育局）负责运动员注册的训练科（竞训科）科长1人；

（四）各项目竞赛编排负责人1人；

（五）各赛区承办单位负责人1人；

（六）云南省第一届青少年运动会筹备委员会各工作处有关人员；

（七）各有关媒体记者。

四、报名和报到

（一）报名。请各单位、各代表团将参会人员名单于2016年4月29日之前分别报省体育局和云南省第一届青少年运动会筹备委员会竞赛处。

1. 省体育局联系人：王梓屹

  联系电话：0871-63166150，邮 箱: [email protected] 。

2. 云南省第一届青少年运动会筹备委员会

竞赛处联系人：刀红香，  联系电话:15894421520，  邮箱:[email protected]。

（二）报到。请参会人员于2016年5月5日下午5:00以前到德宏州芒市德安酒店一楼大厅报到。

五、相关要求

（一）参会人员差旅费自理，会议期间食宿由运动会筹备会负责承担。

（二）各代表团联络员报到时，需提交以下资料：

1、本代表团报名统计表、报项统计表和团部人员信息表；

2、参赛人员(包括代表团所有人员)除近半年来的证件照以外，需提交2张电子版两寸白底彩色近照；

3、其他材料提供A4纸规格的纸质版文档一份并加盖公章和电子版；

4、本代表团解说词１份（300字以内）

5、代表团团旗2面；制作团旗的有关要求按照总则第十四条“代表团团旗”规定执行。

（三）请各项目竞赛负责人准备好抽签项目的相关材料。

（四）参加会议的超编人员费用自理。

（五）未尽事宜另行通知。

云南省体育局

  2016年4月26日