云南省旅游发展委员会关于做好2014中国国际旅交会云南展团参展工作有关事宜的通知

各州市旅游局（委）、各独立参展企业：
　　由国家旅游局、中国民用航空局、上海市人民政府共同主办的2014中国国际旅游交易会（CITM2014）将于2014年11月14-16日在上海新国际博览中心举行。在各州市旅游局（委）和旅游企业的积极支持配合下，今年云南展团展位面积为924平方米，为本届国际旅交会最大展团。
              为切实做好云南展团各项筹备工作，保证各项活动的顺利进行，确保取得参展实效，现将云南展团参展工作要求通知如下：
　　 一、云南展团注册报到
　　由云南展团展览组工作人员于11月11日代表云南省统一向组委会秘书处注册报到，领取相关证件及资料。各州市旅游局（委）和独立参展企业派员向云南省参展团展览组报到，按所报展位数领取配套的参展证件及相关资料。具体如下：
　　1、报到时间：11月12日14:00-20:00
　　　　　　　　 11月13日09:00-20:00
　　2、报到地点：上海瑞泰静安酒店403房间
                        　　上海静安区泰兴路178号（近南京西路）
　　3、联 系 人：刘晓桐（13312555609）
　　 二、云南展团团长领队会议
　　为安排布置云南展团参展相关工作，云南省参展团将在11月13日召开团长领队会议，请各州市旅游局（委）展团和独立参展企业负责人参会。具体如下：
　　1、时间：11月13日晚上2000-2100
　　2、地点：上海瑞泰静安酒店（具体会议室见大堂水牌）
　　3、参会人员：各州市旅游局（委）展团团长及领队，各独立参展企业负责人。
　　联系人：冉恒（15887850967）
　　 三、活动新闻报道
　　为加强对云南展团各项活动的宣传报道，我委邀请了省内主要媒体的记者一行8人随团赴上海参展。请各州市旅游局（委）于2014年11月8日前填写《云南展团新闻宣传报道申请表》（附件三）并报至云南展团宣传组，我委将安排宣传组新闻记者进行采访报道。
　　联系人：海云（13808758630）
　　 四、参展交易统计
　　请各州市旅游局（委）和独立参展企业高度重视参展交易成果统计，认真填写《2014中国国际旅游交易会云南省参展团交易成果统计表》（附件四）并于2014年11月16日中午十二时交至云南展台省旅发委接待台。
　　联系人：刘晓桐（13312555609）
　　 五、参展人员统计
　　为做好云南展团票证发放及活动安排相关工作，请各州市旅游局（委）和独立参展企业认真填报《2014中国国际旅游交易会云南展团参展人员统计表》（附件五），并于2014年11月8日前将电子表格发至省旅游发展委员会市场开发处。
　　联系人：冉恒
　　电  话：0871-64608318  15887850967
　　邮  箱： [email protected]
　　 六、展览管理
　　请各参展单位高度重视参展工作，把交易会作为云南旅游形象展示及与国内外旅游业界交流交易的重要平台，认真做好相关工作。一是带足各类宣传资料，科学统筹发放，确保展台每天都有足量宣传资料；二是遵守交易会参会相关规定，专业洽谈日期间，展馆内不提供音响设备电源，各参展单位不准在展馆内组织演出，持演员证的人员不得进入展馆内。
　　 七、食宿及交通安排
　　本次赴上海参加2014中国国际旅游交易会我委不统一安排展团人员的食宿和往返交通，请各州市旅游局（委）和独立参展企业根据中央“八项规定”的要求和本单位的实际情况，尽早安排参展人员赴沪参展的食宿及往返交通。请各展团团长领队保持手机畅通，以保证各项工作的顺利开展。
　　特此通知。

附件： 1、《CITM2014云南省参展团总体工作方案》；
　　 　2、2014中国国际旅游交易会日程安排；
　　　 3、《云南展团新闻宣传报道申请表》；
　　　 4、《CITM2014云南省参展团交易成果统计表》；
　　　 5、《CITM2014云南展团参展人员统计表》。

                                                                          云南省旅游发展委员会
                                                                              2014年11月3日