红塔区档案局采用“四结合”方式,推动全区档案工作全面发展
(红塔区档案局)2015年,在区委、区政府的领导和市档案局的指导下,档案工作按照年初制定的目标任务,紧紧围绕服务大局、服务民生、着眼发展、注重实效的发展思路,档案业务指导采用“四结合”方式,推动全区档案工作全面发展。
一是业务指导与培训相结合。 通过以会代训的形式,举办培训班,开展档案管理岗位资格培训和档案人员技能操作培训,提高了全区档案人员的业务水平和操作技能,增强了为群众服务的能力。2015年7月份组织全区机关、企事业单位共72人,参加省档案局举办的档案专业基础知识培训,并取得档案人员上岗资格证书;年内派出业务骨干对全区的机关、乡(街道)、村(社区)、企业等单位举办档案工作人员培训班7期,190余人次,为档案整理工作奠定理论基础。
二是业务指导与实际操作相结合。 在档案归档整理过程中,业务指导人员做到全程指导,对档案的分类、保管期限的划分等环节重点指导;特别是针对社区档案管理人员流动性大、业务能力偏低情况,业务指导人员亲自示范手把手教,直到掌握工作要领为止,真正体现了档案工作深入基层、服务基层的宗旨。2015年共监督指导121个机关、团体、企事业单位(含村、社区),整理立卷归档144274件、422卷,入党志愿书349件。
三是业务指导与执法检查相结合。 在业务指导的同时,对121个单位开展行政执法检查,对发现的问题督促其进行 整改落实、查缺补漏,进一步促进了档案管理工作规范化、科学化、法制化,2015年未发现档案违法行为。
四是业务指导与年终调研相结合。 红塔区委、政府首次将档案工作纳入年度考评工作中,借此机会,2015年12月下旬,红塔区档案局对全区53个机关、团体、事业单位进行调研,边调研边指导,边检查边整改,通过档案指导和调研工作进一步探索档案管理新方法,逐步实现档案管理工作标准化、规范化、制度化,有效促进我区档案事业的良性发展。