筑梦兰台 追梦蓝天

  ——中国商用飞机有限责任公司档案工作服务民机研制侧记

      习近平总书记在2014年视察中国商用飞机有限责任公司（以下简称中国商飞公司）时指出，大飞机梦是中国梦的组成部分。2015年11月2日，中国自主研制首架C919大型客机在中国商飞总装制造中心浦东基地总装下线；11月29日，中国自主研制的ARJ21-700新支线飞机交付成都航空公司，中国航空工业史由此实现了历史性突破。

        实现大飞机梦需要集全国之智，背后也凝聚着档案人员的辛勤努力和汗水。中国商飞公司有着一支业务精、能力强、能打硬仗、敢打硬仗的档案工作队伍，他们立足岗位，筑梦兰台，为中国人自己制造的大飞机早日翱翔蓝天而默默奉献着，取得了骄人的成绩。

        数据是飞机型号研制的源头文件，将准确的数据在准确的时间传递给准确的用户，为生产制造提供依据是商飞档案人员的重要工作。在ARJ21-700新支线飞机详细设计发图任务最紧张时，档案人员与设计人员一起通宵达旦，确保设计图纸及时准确发放到制造单位；在C919大型客机攻关发图期间，档案人员坚守岗位，完成所有发图任务；档案人员还积极参与型号数据管理，组织开展调研，制定公司顶层管理制度，定期编发情况简报，建立型号数据月报和问题协调解决机制，有力地保障了公司型号产品数据的发放和接收。

严控“归档关” 确保归档文件质量

        民机研制周期长，产生的文件材料多，档案人员开拓创新、积极介入、主动作为、层层把关，确保了文件材料的高质量归档。

        开拓创新，探索文件收集归档新机制。档案人员结合项目管理组织变革，探索项目团队档案收集管理新机制，实行项目经理负责制，修订型号档案管理制度，编制型号文件材料归档指南和工作指引，进一步增强归档工作的科学性、针对性。

        前端介入，文件收集变被动为主动。在型号研制平台建设时提出归档需求，将归档要求嵌入业务平台和接口建设，业务系统中的型号文件实现在线自动归档，力求型号档案完整。档案人员还冒着酷热、顶着严寒深入到试验试飞业务一线，进行文件材料收集，摄录型号研制的重要瞬间。

        过程管理，严把归档文件质量。坚持“四参加”“四同步”制度，档案人员参与项目验收、成果鉴定会、设备仪器开箱等，对文件收集的规范性、系统性、完整性进行审查，对归档文件进行两级审查，严控归档文件质量。

        为了加强对公司重点建设项目档案的跟踪指导，中国商飞公司狠抓顶层规划，编制了《中国商飞公司基建项目交工资料编制规范》等多项管理制度，建立完善了公司项目档案管理体系。档案人员曾多次深入浦东总装基地、东营调整机库、北京研发中心、成都示范运营基地等建设项目现场，组织开展业务指导和培训，为一线工程人员讲授建设项目档案管理基本知识。各所属单位档案人员长期坚守一线，严格把关，及时收集整理相关项目档案，为浦东基地总装厂房等一批项目按期投入使用，中国商飞客户支援中心和技术交流中心工程荣获2014年至2015年度中国建设工程质量最高荣誉“鲁班奖”，以及C919总装下线和ARJ21-700新支线飞机的交付运营，做出了积极贡献。

严把“管理关” 深层次全方位服务型号研制

        中国商飞档案人员在遵守保密要求的前提下，按照“业务开展到哪里，档案服务到哪里”的工作理念，以需求为导向，以用户为中心，积极提供档案利用并取得一系列工作成效。

        他们最大程度进行型号档案共享，主动对接型号研制档案利用需求，开发档案资源，开展型号大事记、年鉴、航空工业志等编撰，为型号研制提供参考借鉴。

        为展示中国商飞公司成立以来在型号研制和公司发展建设方面所取得的成绩，他们仅用一个月的时间就完成了“追寻梦想足迹，回望精彩瞬间——中国商飞公司‘民机之路’档案展”的布展工作。为了办好此次展览，中国商飞公司成立专项工作组，全体组员齐心协力、全力以赴，从征集到的众多档案中遴选出具有代表意义的珍贵档案，充分展示了中国商飞公司成立以来创新、创业、创造的历程，使档案展成为公司接待来访的重要参观内容。截至目前，共接待参观人员184批5248人次。

        中国商飞公司建立了统一的档案资源综合管理平台，大力开展档案数字化，提高档案上网率，简化利用手续，开通在线审批利用，提供周一至周日24小时的档案在线查阅服务。他们“零距离”“零障碍”的服务取得了成效，为助推型号研制贡献了力量。例如，中国商飞上海飞机设计研究院强度设计研究部通过档案部门提供的试验数据，完成了验证，更好地开展了型号设计；档案部门提供的试飞数据光盘使技术攻关任务得以提前完成，为ARJ21-700新支线飞机适航取证节约了时间；宝钢公司通过查阅中国商飞上海飞机制造有限公司情报档案馆保存的基建档案，顺利完成公司场区内动力设备的运行、维护及保养等工作，为飞机的总装及公司的项目管理提供了有力的保障；飞行运行支援子项目人员通过查阅档案，了解到持续适航中关于事件分类的要求和方法，使得适航管理部持续适航工作取得了新的进展和突破。

        中国商飞公司在贯彻“档案强企”工作理念的同时，秉承“项目成功我成才”的员工培养理念，积极组织青年骨干参与国家档案局、国务院国资委，以及上海市档案局组织的各类档案业务活动。2012年，中国商飞公司组队参加上海市档案局、上海市法制宣传教育联席会议办公室联合举办的“集兰台人智慧，展档案界风采”档案工作辩论赛，最终获得决赛优胜奖。2015年9月，组队参加国务院国资委举办的第一届“中广核杯”中央企业档案职业技能竞赛，在81家参赛央企中脱颖而出，取得了团体第二名的好成绩。

中国商飞全体档案工作者将以习近平总书记视察公司时的重要讲话为指引，一以贯之、锲而不舍、扎扎实实、脚踏实地，努力开拓公司档案工作新局面，在飞机型号研制中彰显档案工作价值，在追梦蓝天的征途上为中华民族的大飞机插上梦想之翼。

作者：张 强 王 馨

        原载于《中国档案报》2016年2月1日 总第2870期 第三版