昆明盘龙区居民健康隐私信息将进专设“保险箱”
一份居民健康档案,里面记录了市民的不少个人隐私。如何保证居民健康档案真实有效、保管安全万无一失?盘龙区卫计局为民着想,近期将在辖区12个社区卫生服务中心建立居民健康信息管理室,同时出台居民健康档案4级审核制度,进一步保障居民健康档案的真实性、有效性、完整性、规范性,把居民健康档案放进“保险箱”。
给健康档案加两把“锁”
居民健康档案伴随着居民人生的全过程,记录着居民跟健康有关的信息,包括基本信息、既往病史、治疗史、过敏史、接种史等。盘龙区卫计局负责人介绍,昆明市盘龙区自2009年开始为辖区居民建立健康档案以来,目前已经建立健康档案74万余份,目前全区有46个社区服务站,每个服务站都在对辖区内的居民健康档案进行自我管理。为解决居民健康档案管理分散、不规范的情况,日前,盘龙区卫计局决定把居民健康档案集中到街道办的社区卫生服务中心集中管理,今后在全区12个街道的社区卫生服务中心,都会建有一个标准化的居民健康档案信息管理室。
居民健康档案信息管理室和以往的档案室有何不同?首先对居民健康档案信息管理室有一定的面积要求,同时管理室将严格按照档案管理的规范要求,做到能够防盗、防火、防高温、防蛀、防光、防潮。
“想要接触到居民健康档案,必须要过两道关口。”卫计局的业务负责人介绍,档案柜需要钥匙才能够打开,钥匙由社区卫生服务中心专人保管;打开档案柜后,还有保管着各个社区居民健康档案的档案密码箱,卫生服务站的专职工作人员才知道自己社区的档案箱密码,也就是说,要提取居民健康档案,至少两名工作人员同时在场才可以做到。
今后,只有居民本人和社区公共卫生医师才可以提取健康档案。
“四级审核”确保真实有效
居民健康档案的作用显而易见,但关键是档案信息要真实、有效。盘龙区卫计局负责人介绍,以往居民健康档案的采集管理主要由各社区卫生服务站负责,“但有些档案填写不规范,信息的真实性也需要反复核实。”
为此,盘龙区以建立居民健康信息管理室为契机,同时将出台“居民健康档案四级审核制度”,加强对居民健康档案的规范、审核和管理。第一级审核,由社区卫生服务站的建档医生核实健康档案的真实性和完整性,进行数据采集;第二级审核,由社区卫生服务站公卫负责人核实档案空漏项,审核和电子档案的吻合程度;第三级审核,由街道社区卫生服务中心进一步核实档案填写的规范性;第四级审核,妇幼保健中心派出专人,对全区的居民健康档案进行抽查。通过四级审核制度,进一步保障居民健康档案的真实性、有效性、完整性和规范性。
盘龙区卫计局负责人表示,目前已经出台建立居民健康信息管理室的相关制度,9月将进行项目招投标和硬件设施的建设,今年10月,全区12个居民健康信息管理室将建成投入使用,“以后全区居民的健康档案都会被放进‘保险箱’,免除市民的后顾之忧。”
记者 毛韵心 报道