省农业科学院、省科学技术协会、西南林业大学三家单位通过档案工作规范化管理示范认定

04.12.2015  17:52
 

(省档案局业务指导一处  高阳)近期,省档案局组织认定组,先后对省农业科学院、省科学技术协会和西南林业大学3家单位申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。省档案局龙岗副局长、张文芝副局长以及省农业科学院李仁副院长、省科协王彦副巡视员、西南林业大学胥辉副校长分别出席认定会议。

认定组听取了各单位自检自查情况报告,实地查看了档案保管情况,并对依据性材料进行了审核。认定组认为,各单位借档案工作规范化认定的契机,进一步提高全员档案法制意识,理顺档案管理体制,健全完善档案工作规章制度,加强文书、科研、教学、声像和实物档案的收集整理,不断丰富室藏档案资源的数量和门类,在单位OA系统中同步规划、建设档案管理系统,提高档案利用效率,为文档一体化打下坚实基础。对照标准进行综合打分,3家单位均达到了规范化管理示范单位的规定分值,成为“档案工作规范化管理示范单位”。

龙岗副局长和张文芝副局长分别为3家单位授牌,并肯定了各单位取得的成绩,同时针对存在的不足和问题,提出了业务上的建议和整改要求。

 

龙岗副局长为省农科院李仁副院长授牌

 

张文芝副局长为西南林业大学胥辉副校长授牌