云南日报报业集团通过档案工作规范化管理示范单位认定

17.11.2014  14:05
 

(省档案局业务指导一处  杨林)11月14日,省档案局规范化管理认定组对云南日报报业集团申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。通过实地看、查、询、议方式,经对照认定标准严格评审,云南日报报业集团以94.5分的成绩顺利通过认定。省档案局副局长张文芝、云南日报报业集团副总编田静出席认定会。

认定组认为,云南日报报业集团档案工作规范化管理有几个突出的特点:一是室藏档案种类丰富、门类齐全、特色突出。除文书档案、照片档案等门类外,还收集有报业集团历年来举办重大活动形成的书画作品和与国内外各界交流往来的礼品档案,其中不乏全国名家精品;二是档案资源开发编研成果丰富。报业集团利用室藏档案资料做好利用和编研工作,编辑出版了《云南日报社史资料汇编》、《云南日报50年》、《光辉的历程—纪念云南日报创刊50周年》、《云南省报业志》、《今日云报—纪念云南日报创刊60周年》等多种书刊、画册、汇编资料;三是历史报纸数字化成效显著。云南日报已建成旧报图文数据库,将60年来发行的近14万个版面、2.1万多期、120多万条文章数据、25万多张新闻图片数字化,实现了报纸资源的电子版保存和数字产品出版。

      认定会上,张文芝副局长希望云南日报报业集团以规范认定为起点,进一步加快文书档案的数字化工作,实现文档一体化;加强对集团下属单位档案工作的业务指导,做好重要档案资料的安全管理,对集团内部分设施设备档案的规范整理、移交工作也提出了相应的要求。田静副总编表示,要进一步加强对电子档案的规范管理,通过实现档案信息化、电子化,以满足集团由传统纸媒向全媒体转型升级发展的需要。

 

云南日报报业集团示范单位认定会现场