永善县多举措扎实开展馆藏档案数字化工作

(永善县档案局 董光琼）一是由县综合档案馆摸清馆藏档案数量，做到家底清，底数明；二是明确各立档单位在完成馆藏档案数字化工作中的主体责任。以县两办名义发文，明确各单位历史以来移交给县综合档案馆的档案数字化工作，由各立档单位承担主体责任，负责完成数字化工作；三是明确此项工作完成的时限。“两办”发文明确要求各立档单位在规定时限内到档案馆办理各单位数字化档案的借用手续，与档案馆签订档案安全保密协议书、借用馆藏档案登记表，明确双方的权力义务、借用档案的数量、归还档案的时间等。四是“两办”发文明确此项工作完成的情况，将纳入年终目标责任考核，到期完不成的，实行档案工作一票否决。五是加大对此项工作的督查力度。县委督查室对此项工作适时进行督查，通报此项工作进展情况，对少数工作落实不力的单位提出工作限期要求。