省档案局调研组到云南建投集团调研档案工作

20.06.2016  16:16
 

调研组在西交集团档案室查看档案

 

(业务指导二处 张全庆)近日,省档案局组成调研组到云南建投集团调研指导国有企业整合重组档案管理工作,加强对档案业务的指导,为企业档案处置答疑解惑,排忧解难。

调研组一行先后走访了涉及整合重组的云南建工集团、十四冶集团、西交集团3家国有企业,实地查看了各家企业档案保管情况,并通过和各部门档案负责人座谈,详细了解了企业在整合重组的关键时期,档案安全保管、收集鉴定、清理移交等方面的管控措施和存在问题。通过查找分析,调研组发现3家企业存在原有档案分类不合理、整理装订不规范等问题,结合这些问题和重组工作中遇到的新问题,调研组依次给予解答指导并帮助企业出谋划策。对今后企业档案管理工作提出要求:一是要成立企业整合重组档案工作领导小组,落实责任,制定科学合理的档案工作方案,对档案的收集整理、处置鉴定进行监督管控;二是组织人力整理现存档案,使之符合档案管理规范,及时收集应归未归的各类载体档案,编制完整的目录;三是移交过程中严格履行相关手续,认真登记造册,做到账物相符,手续完备,有移交纪要;四是新集团公司要根据公司构架变化和业务拓展,建立健全档案工作体制机制,及时出台各项制度,制定科学合理的《文件材料归档范围和保管期限表》,从源头上抓好新集团公司档案工作;五是要加强对下属子公司的档案业务指导,确保集团公司整体档案工作质量。

王志强副巡视员指出,云南建工集团、十四冶集团、西交集团整合重组为云南建投集团,是省委、省政府推进我省国有企业改革和供给侧结构性改革的重大举措,在整合重组过程中,档案工作是支撑企业全面深化改革,建立现代企业经营管理体制,提升企业核心竞争力的基础性工作,档案工作要按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》相关要求,落实好国家政策法规,确保组织、机构、人员到位,依法合规的进行档案处置,做到流向明确、处置合理,确保档案安全。

云南建投集团公司及原省建工集团、十四冶集团、西交集团公司对省档案局调研组在企业重组关键时期对集团档案安全管理、流向安置、管理体系建设方面给予的建议表示感谢,在下步工作中,将按照调研组的意见建议,加强档案监管,为企业发展提供服务。

                                             

 

调研组听取十四冶集团公司档案工作汇报

   

   

调研组在建投集团公司和档案干部座谈