红河:红河州“三前三精”全力做好展会筹备工作

17.11.2014  22:58

为确保红河州农业成果展示及招商引资工作在2014第十届中国昆明泛亚国际农业博览会上取得圆满成功,红河州高度重视,精心准备,采取“三个提前”安排及“三个精心”准备等措施,全力做好参展筹备工作。

——提前配备人员。 一是专门成立了红河州参加第十届农博会筹备工作领导小组,由分管副州长李存贵任组长,并在州农业局设立了领导小组办公室,安排专人跟组委会对接并负责相关衔接工作。二是指导县市参照州级成立领导小组,层层对接,便于沟通交流。三是对参展企业的人员进行明确要求和规定。要求参展企业根据工作量的大小来决定人员数量;要求企业注重参展人员的基本素质;着重加强参展企业的专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

——提前选择产品。 展品能否给顾客留下良好的印象,产品的选择至关重要。我州高度重视,一方面积极动员全州涉农龙头企业参展,特别是重点组织国家级、省州级以上重点龙头企业参加,同时在产品筛选上,精心挑选,主题突出,重点体现三个特点,一是针对性,选出的展品要符合本次农博会展出的“发展高原农业,壮大庄园经济”的主题和内容。比如,在产品选择上多侧重于我州“红河九红”农特产品。二是代表性,展品要体现出我州的高新技术,生产能力及本行业特点。比如我州的速冻蔬菜,脱水蔬菜等产品选择。独特性,是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。比如,选择梯田稻米、甜石榴、豆制品及苦荞系列农产品,就是我州独有的,其他地区没有也不可能有的。同时,认真审核严格把关参展企业的资质,坚决杜绝三无产品、假冒、伪劣产品参展。在庄园经济选展上,根据我州农业庄园经济发展情况选定参展主题,参展规模,提出特装展位及面积。

——提前邀请客户。 为避免参展会上出现门庭冷落的情况,我州要求各展台想方设法,保证展台门庭若市,要求参展者除了被动地等客户外,还要有意识地请客户来。要求采取多种渠道,比如可采取提前直接登门拜访、提前通过各种媒体做广告、现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要求未雨绸缪,把工作做在前面。

——精心筹备。 一是精心制定了活动方案,向各县市印发了组织评选办法,从理论上保证活动的如期进行。二是多次召开筹备工作会议安排部署我州参加农博会的各项工作。三是指导各县市农业局组织参展企业召开了展销会议,督促各参展企业明确任务,全力以赴,充分做好展品准备工作。三是精心组织人员加班加点,收集资料、汇编整理、策划编制。四是随时对展台的制作进度进行跟踪检查。

——精心设计。 在站台设计上,注重安全、实用、简约、明快,精细设计,精心选材,严格按照每个展位3米X 3米的标准制作设计。在结构设计方面,突出安全、稳固,保证结构的有效支撑和稳定,确保整体结构在安全的基础上端庄大气美观。在展台设计应着重美观的同时,还要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意展台设计要与整体的气氛相协调,展台设计是为了衬托展品,花里胡哨,不能喧宾夺主,不可过于标新立异。

——精心布展。 我州认真抓好参展布展工作,精心组织策划展位装修、落实展位布展情况,根据企业的参展内容,科学归类,合理分配展位,于11月2日就顺利完成了展位号分配,为企业赢得了较足够的时间。为了吸引客商,在产品摆放和宣传推介方面,使参展布展有创新、有新亮点、新特色,上水平、上档次,集中展示红河特色和红河企业的品牌形象,把农博会办成展示红河形象的一张名片。

(刘庆云)