我省首次举办档案目录制作培训班

02.07.2016  03:31
 

黄凤平局长出席开班动员仪式

 

(电子档案管理处   杨健生  颜野)6月28日,省档案局在昆明举办全省档案目录制作培训班,各州(市)、县(区)档案局(馆)、部分省级机关、档案数字化服务中介机构共250余人参加培训。

省档案局黄凤平局长出席开班仪式并作动员讲话,他指出这次培训是一次重要的业务培训:一是档案目录制作是数字档案馆建设的前提。加快数字档案馆建设是“十三五”期间我省档案事业发展的主要工作,时间紧、任务重,必须加快制作符合规范的档案目录,扫除档案数字化障碍,保障数字档案馆建设任务顺利推进;二是档案目录是档案专题数据库建设的基础。当前,我省正积极围绕民生建设开展婚姻档案、复转军人档案、精准扶贫档案等专题数据库建设,必须规范和加快制作档案目录,实现各类民生档案科学管理,构建丰富的民生档案数据库,为服务中心、服务大局、服务群众提供基础平台;三是档案目录是高效便捷利用档案的必要条件。我省拥有丰富深厚的档案资源,要围绕各项事业发展、各项建设的需要,及时开发利用好档案信息,必须加快构建覆盖面宽、信息准、内容全、使用方便的档案目录体系,为持续、深入开发利用档案信息资源提供便利。

黄凤平局长对加快全省档案目录规范制作提出要求,他强调:一是全省各级档案部门要高度重视,充分认识档案目录制作的重要性、紧迫性,将档案目录建设作为重要工作,明确责任领导,落实制作人员,保障投入;二是要尽快规范档案目录,省局要尽快制发档案目录制作规范,紧紧围绕检索利用档案的需要,进一步规范档案目录结构和内容,满足数字档案馆建设和档案便捷利用的要求;三是要加快推进档案目录规范化制作,要制定工作计划和实施方案,落实工作任务,强化质量管理,尽快形成丰富而全面的、符合规范要求的档案目录资源,积极构建全省档案目录中心和各州(市)档案目录中心。

通过培训,参训人员对民国档案目录制作有了初步了解,基本掌握建国后档案目录制作规范。本次培训采用具体实例考试的方式,对考试合格的参训人员颁发《云南省档案局档案目录监理培训合格证书》。

 

电子档案管理处杨健生授课

 

学员认真听课

 

办公室副主任苏晓霞授课