昆明兴起“联合办公”新模式

22.10.2014  19:37

  对于刚刚开始创业的创业者来说,资金是一大瓶颈,他们需要租用或购买场地、办公设施、水、电等,需要给员工支付工资。如果资金投入太大,对于创业者来说无疑增加了经营的风险。

  所以,在美国,就最先诞生了“联合办公”的模式。这是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。同时,不同团队的办公者之间可以分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等。

  如今,这一模式正在昆明悄然兴起。

   不为不需要的面积浪费金钱

  在护国路的中国科学院昆明分院写字楼,一个名叫“创座”的联合办公空间正在成为“草根”创业者们青睐的办公地点。

  走进“创座”,右手边靠墙一侧是一个咖啡工作区,咖啡机、水池、烤箱、冰柜等一应俱全,这里是为创业者营造轻松氛围的起点。

  咖啡工作区正对面,是约150平方米的联合办公大厅,装修简洁大方,有投影幕布及设备、储物柜、打印扫描传真机、桌椅、卡座。在这里,每一位创业者只需要支付30元,就可以租用一张桌子办公一天;或者一次性支付450元,就可以“包月办公”。阁楼会议室则为创业团队提供了相对独立的讨论空间。

  “创座”发起人之一的张弢介绍,在“创座”的联合办公大厅,创业者可以自由选择座位,带上笔记本电脑,然后喝着咖啡,在一种轻松自由的氛围里办公。在这个开放式的自由办公平台,创业者只有在需要时前来办公,按需求调整办公地点,从而节省了创业资金,不为不需要的面积而浪费金钱。

  而更为重要的是,在一个开放式的创业平台里,不同的创业者、创业团队之间可以在轻松的环境中互相交流。“大家来这里办公一段时间后,彼此的信任度增加,都会成为朋友而互动起来,难说又形成了新的团队,或是激发出新的、好的创业点子。”张弢说。

   不为不成熟的点子浪费时间

  在张弢看来,不受禁锢的思维,大胆创新的尝试是创业者,尤其是“草根”创业者必备的素质,而这也是“创座”所希望促成的。

  “创座”每个月都会定期不定期地举办专业而有针对性的活动,比如开办创业讲座,邀请创业讲师来讲述创业的相关知识。当然,更多的活动是开放式和互动式的,比如“读书分享”、“点子发动机”、“创意集市”、“路演”等。

  其中的“路演”活动中,创业者将自己的创业思路展示出来,由其他创业团队,或是创业导师就其思路展开讨论。当然,创业者也可以把自己的需求提出来,寻找帮助或者是合作的机会。

  在张弢看来,“创座”里的创业者都来自于不一样的行业,跨行业的交流往往能激发更多的创业,或者寻找到未来的合伙人。

  目前,“创座”里已经有一些创业团队行成了互动和合作关系,比如,一家做贸易的小微企业希望将自己的贸易信息发布到网上,启动线上贸易;而另一家小微企业正好是做网站的,双方一拍即合。

   不让优秀的创业团队遭遇夭折

  “创座”虽然是一个开放式的创业交流互动平台,但同时也兼顾企业各自的创业需求。在大厅周边,“创座”提供了固定的工作室。对于业务已经步入正轨的企业来说,这里为他们提供了更为固定的办公空间。

  与此同时,对于较为成熟的、优秀的创业团队,“创座”还会引入天使基金,为早期的创业者和投资人提供更多的对接机会,不让优秀的创业团队因为资金不足而夭折。此外, “创座”还为创业者提供商业计划书辅导等,以期最大限度地帮助创业者。

  在张弢看来,随着国内创业氛围的日趋浓厚,以及信息化社会下移动办公趋势的日趋明显,联合办公模式的生存空间会越来越大。此外,随着弹性工作的人越来越多,人们在创业时对圈子的要求也越来越高,联合办公正好给了这样一个实体,实现相对固定的圈子之间的高效交流。

  目前,“创座”的固定办公空间已经全部租满,而联合办公大厅里的移动办公人也在逐步增加。“联合办公”模式正在被创业者接受和认可。

  未来,“创座”希望在北市区、南市区等建立起联合办公空间,形成办公网络,更好地实现联合办公、移动办公。(昆明日报 记者刘瑞)