云南省教育厅人事处会议合作单位征集通知

云南省教育厅人事处将于年度内召开会议，现就征集会议合作单位的事项通知如下：

一、征集要求

（一）会议召开的地点，应位于昆明市市区范围内，三星级以上，环境安静、服务质量高，有比较开阔的空间，不易受周边环境干扰。

（二）会议具体需求：

1、时间：2015年-2017年6月、7月、10月和11月。

2、围桌式会议室：小型会议室15间（每间能容纳25人），使用2-4天；中型会议室5间（每间能容纳35人），使用1-3天，以上会议室为同时使用。大型会议室1间（能容纳300人以上），使用半天。会议室位置相对集中。

3、住房：100-150个标间，使用4-10天。一楼能提供多间可灵活使用的会务工作房。

4、用餐：能同时容纳60—300人用餐，并能同时提供清真餐饮。

二、基本原则

（一）遵循公开、公平、公正的原则；

（二）在符合征集要求的基础上择优选择的原则。

三、组织管理

省教育厅人事处、监察室及相关部门人员组成工作组。工作组由单数组成，按照各个会议的具体要求，审议申报单位的材料，提出合作建议，报厅领导审批，遴选出的单位作为会议合作方，签订协议，举办会议。

四、程序及时间安排

（一）公告发布时间：2015年4月9日；发布网站：云南教育网首页

（二）请参加征集的单位，于4月22日前，将申报的纸质材料一式三份，密封并加盖公章后送达云南省教育厅人事处。 纸质材料含 ：1、资质文件（营业执照、星级文件）；2、法人委托书；3、申报人身份证；4、报价单（见附件）。

（三）人事处主持召开征集会议。在厅监察室的监督下，核验参加征集方身份及申报材料的密封和印章加盖情况，按材料送达时间的先后顺序当众开启，指定相关工作人员做好开启记录、签字，并存档备查。

（四）在开启时，征集材料出现下列情况之一的，作无效处理：

1、逾期送达或未送达指定地点的；

2、未按征集材料的要求予以密封的；

3、违反有关规定的。

五、征集会议时间

定于2015年6月1日前，在教育厅办公大楼会议室召开征集会议，由征集工作组会同相关处室进行审议，遴选合作单位。

六、联系方式

省教育厅人事处

地  址：昆明市学府路2号云南省教育厅820、811室（小菜园立交桥旁）

联系人：李楠羲、包  航  

电  话：0871-65102861（兼传真）、65141568

附件： 会议合作报价单.xls

云南省教育厅人事处

2015年4月7日