昆明市质监局荣获“云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位”称号

24.11.2015  17:34

近日,云南省档案局局长李蔚率队到昆明市质监局进行“档案工作规范化管理示范单位认定工作”验收,经过考核,昆明市质监局顺利通过验收,并被云南省档案局授予“云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位”称号。


近年来,昆明市质监局在认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》等文件的基础上,不断加强和完善档案工作规范化管理,形成了领导重视、部门参与、专人负责、齐抓共管的格局,基本实现了档案管理的规范化、制度化、数字化,为充分发挥档案在各项工作中的作用奠定了良好的基础。

一是抓制度,严格规范档案工作。一方面,采取“查缺补漏”的方式,建立健全了档案工作和有关人员职责、质量监督、计量工作、标准化工作等24各档案管理制度;另一方面,结合单位档案使用情况,选择了保密、查借阅制度上墙公示,便于有效执行。

二是抓业务,严格规范化整理。昆明市质监局各门类不同载体的档案均已基本上进行规范化整理,同时已将各类重大活动的文件材料收集、立卷、归档,并已分门别类的排列入柜。还按照相关要求,各门类的档案实现了文件级目录计算机检索和文档一体化管理模式及档案数字化转换工作。

三是抓保障,统一思想全力以赴。市质监局做到了有局领导分管和办公室主任主管档案工作、有一名专职档案人员及14位兼职档案人员的档案管理网络;有安全的档案专用库房;装具统一规范,质量优良。