临沧市高度重视对外开放活动档案工作

（临沧市档案局   张杓）临沧市是国家加快实施“一带一路”和孟中印缅经济走廊战略以及云南建设面向南亚东南亚辐射中心的前沿，是云南、西南乃至全国面向印度洋开放的重要通道和枢纽。临沧市各级各部门在主动服务和融入国家“一带一路”、沿边开放经济带战略中产生和形成了大量对外开放活动档案，是国家重要的宝贵财富，是国家档案资源的重要组成部分。

为切实做好临沧市对外开放活动档案工作，中共临沧市委办公室、临沧市人民政府办公室发出《关于切实做好临沧市对外开放活动档案工作的通知》，要求全市各级各部门高度重视对外开放活动档案工作，统一思想，提高认识，将对外开放活动档案收集移交工作纳入年度工作计划，当作一项常规性、基础性工作抓落实。明确规定了各级各部门具体收征集归档内容：临沧市对外交往过程中相互往来的各类文件材料；形成的各类照片、图片、音像资料；相互赠送的各类礼品、各类纪念品；相互往来的书信、明信片、贺信、贺卡、感谢信、慰问信、慰问电、唁电；相互签署的各类合同、协议、合作意见书、意向书、备忘录；互帮互助赠送物资、现金的的各类收据、物资供应单、账目明细表等。要求全市各级各部门要形成移交对外开放活动档案的长效工作机制，适时定期不定期向同级档案馆进行移交，各级档案馆要加强规范建档和科学管理，建成高质量的临沧市对外开放活动档案库，做好利用服务，发挥对外开放活动档案效益，档案行政管理部门要加强监督指导，适时对各有关部门收集、整理、移交对外开放活动档案情况进行通报，确保对外开放活动档案完整、系统、安全，为促进临沧市经济社会跨越发展和国家“一带一路”的战略实施作出应有的贡献。