省档案局稳步推进撤销单位档案进馆工作

20.10.2015  19:19
 

(接收整理处 张叶)2014年8月,根据中央和省委有关机构职能调整精神,云南省委省政府决定撤销省卫生厅、省计划生育委员会,组建云南省卫生和计划生育委员会;撤销省民委、省宗教局,组建云南省民族宗教事务委员会;撤销省广播电视局、省新闻出版局,成立云南省新闻出版广播电视局。为确保撤销单位档案的完整与安全,云南省档案局加强撤销单位的业务指导,主动与有关单位沟通,提前制定档案整理与移交方案,稳步推进撤销单位档案进馆工作。

一是主动介入,摸清家底。省档案局领导高度重视撤销单位档案移交工作,在机构撤销之前,组织人员深入调研,摸清撤销机构档案的门类、数量、起止时间等基本情况,对六个撤销单位档案的整理工作提出具体要求,商定档案移交的范围和时间;二是加强指导,保证质量。省档案局指定业务人员定期上门指导规范各撤销单位的档案整理工作,严把进馆质量关;三是逐步接收,稳步推进。从2015年6月起,省档案局对已符合进馆条件的单位逐步开展接收工作,目前已完成省宗教局、省计生委、卫生厅三家撤销单位的档案接收工作,共计接收各门类档案5万余件。省广播电视局、省新闻出版局、省民委已基本完成档案整理工作,计划今年年内接收进馆。

在省卫生厅档案移交过程中,省档案局接收整理处同志多次派人上门指导整理、移交工作,移交时组织全处力量逐件清点,发现问题及时整改。省卫生厅对档案移交工作予以高度重视和积极支持、配合。分管档案工作的领导主动与档案局联系上门指导,移交清点时委主要领导亲自到现场看望工作人员,并对省档案局在移交工作中给予的支持、帮助表示感谢,并指示今后省卫计委的档案工作将按档案局的要求,继续做好档案的收集、整理、移交工作,更好地发挥档案资源的作用。

 

省卫计委主任、原卫生厅厅长张笑春同志看望接收人员

 

省卫计委主任看望省档案局接收人员